Vorteile DoTPro

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Voll integriert in Microsoft Word

Ein Ribbon namens „DoTPro“ stellt dem Benutzer alle wichtigen Befehle für eine benutzerfreundliche Bedienung zur Verfügung. Eine lange Schulung ist nicht erforderlich! Eine Stunde Demo genügt damit die Anwender produktiv mit DoTPro arbeiten können.

Benutzerdaten

Kennen Sie das grosse Problem mit den Feldfunktionen ( Username, UserAdress , UserInitial ) in Microsoft Word? Viele Firmen setzen diese Feldfunktionen auf den Vorlagen ein. Das hat einen fatalen Effekt! Hier ein Beispiel:
Herr Markus Müller erstellt ein Dokument und sendet dieses per E-Mail an Herrn Hans Meier. Herr Meier (vielleicht sogar ein Kunden) öffnet das Dokument und fragt sich dann, wieso unter 'Freundliche Grüsse' sein eigener Name steht! Bei genauerem Hinsehen bemerkt er, dass im Absender auch noch seine Adresse steht!
Die erwähnten Feldfunktionen greifen immer auf die Einstellungen im Menü Datei/Optionen des aktuellen Benutzers zu. D.h. der Benutzer, der das Dokument geöffnet hat, sieht immer seine eigenen Angaben und nicht die des Erstellers. Das kann sehr gefährlich sein!
Oder die Benutzer kopieren sich die Vorlagen und ergänzen Ihre persönlichen Daten. Sie greifen also nicht mehr auf die aktuellen Vorlagen zu. Viel Vergnügen wenn ein neues CI/CD kommt!
Mit DoTPro haben Sie diese Probleme nicht mehr. Die Firma bestimmt bei der Konfiguration der Software wo Benutzerdaten herkommen, dabei stehen zwei Möglichkeiten zur Auswahl:

Benutzerdaten aus dem Active Directory (Windows Server) übernehmen

Der Benutzer erfasst seine Daten beim ersten Start von DoTPro selber

Die erfassten Daten werden lokal im Profil gespeichert und können jederzeit angepasst werden.

In Stellvertretung schreiben

Müssen Sie auch ab und zu einen Brief im Namen Ihres Vorgesetzten oder Arbeitskollegen schreiben? Dann können Sie einfach den Unterzeichner wechseln. Die individuellen Daten der ausgewählten Person werden sofort ins Dokument eingefügt.

Fazit: DoTPro = Höhere Produktivität der Mitarbeiter und der IT Abteilung

Weitere Informationen und einen Einblick in die Software geben wir Ihnen gerne mit einer TeamViewer Session oder bei Ihnen vor Ort.