Adobe Acrobat und Office im Zusammenspiel

Nutzen

Mehr Spass, mehr Effizienz und bessere Ergebnisse bei der Bearbeitung von Dokumenten – das lernen Sie in diesem Training. Der Acrobat- und Office-Experte Dietmar Gieringer zeigt an einer Vielzahl typischer Beispiele, wie Ihnen bisher unbekannte Möglichkeiten von Adobe Acrobat in der Kombination mit Microsoft Office das Leben enorm erleichtern.

Level

200

Vorraussetzung

Office Grundlagen

Kursinhalt

Intelligente PDF-Dateien aus Office heraus erstellen

  • Lieber nicht: Datei-Drucken
  • Word-Datei über den PDF-Maker umwandeln
  • Links aus Word-Dateien in die PDF-Datei übernehmen
  • PDF direkt aus Word per E-Mail senden
  • Den PDF-Maker in Excel einsetzen
  • Kommentare aus Excel-Blättern übertragen
  • Perfekte PDF-Dateien aus PowerPoint heraus erzeugen

Inhalte aus PDF-Dateien übernehmen

  • Export nach Word
  • Export nach Excel
  • Export nach PowerPoint
  • Eigene PDF-Dateien vor Entnahme schützen

Office-Dateien zusammenpacken

  • Aus fünf mach eins: verschiedene Office-Dateien zu einer PDF-Datei vereinen.
  • Dateien in einer PDF-Sammelmappe zusammenführen
  • Unterschiedliche Dateiformate in ein PDF-Portfolio verwandeln
  • PDF-Portfolio bearbeiten
  • Dateien aus PDF-Portfolios öffnen

PDF-Dateien verändern

  • Office 2010 kann keine PDF-Dateien bearbeiten
  • Textänderungen vornehmen
  • Grafiken austauschen und positionieren

Vertrauliche Inhalte löschen

  • Die Schutzmöglichkeiten in Word
  • Bevor es losgeht: die wichtigsten Einstellungen in Acrobat XI
  • Vertrauliche Bereiche in der PDF markieren
  • Die Schwärzungen anwenden

Geistiges Eigentum schützen

  • Dateischutz in Office
  • Von Fall zu Fall: PDF-Schutzfunktionen beim Speichern aktivieren
  • Zugriff auf geschützte PDF-Dateien

Einheitliche Wasserzeichen und Fußzeilen

  • Wasserzeichen in Office
  • Einer PDF-Datei ein Wasserzeichen hinzufügen
  • Einer PDF-Datei eine einheitliche Fußzeile hinzufügen

Routineaufgaben mit Aktionen erledigen

  • Wie Aktionen bei der Prozessoptimierung helfen können
  • Komfortabel und sicher: eigene Schutzaktionen definieren
  • Aktionen aus Office heraus starten
  • Firmenstandards durchsetzen und Aktionen exportieren

E-Mails aus Outlook archivieren

  • Archivierung und Export aus Outlook 2010
  • Einzelne E-Mails in einem PDF-Portfolio speichern
  • Ganze E-Mail-Ordner aus Outlook übertragen und archivieren

Fundgrube

  • Scans optimieren
  • Bilder aus PDF-Dateien entnehmen
  • Text einer PDF-Datei hinzufügen
  • Dateien einer PDF-Datei hinzufügen
  • Dateigröße reduzieren
  • Eigene Werkzeuggruppen erstellen

Dauer

1 Tag

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